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采購檔案密集櫃前考慮的（de）問（wèn）題
采購（gòu）密集櫃之前要考（kǎo）慮哪些問題
如果你正在規劃檔案室正準備選（xuǎn）購（gòu）一套手（shǒu）動檔案密集櫃或智能密集櫃，那麽先要（yào）確定（dìng）下來你的用途和預算。目前（qián）的檔案密集械（xiè）大致可（kě）以分為三類，一是標準A4資料檔案（àn）密集櫃，二是財務用憑證存放密集櫃。對於保密性能和防護性能要（yào）求較高的還（hái）有全封閉型密集櫃。可根據需要進行選擇。對於隻是一般存儲的（de）公司（sī）企業來說，標準（zhǔn）的檔案密集（jí）櫃，已經可以滿足日常應用了，如果有特殊品（pǐn）存儲，可以適當的加減層板來進行調節，這樣即可以滿足資料的存放又能節省購置成本（běn）。給檔案室設計出合理（lǐ）的密集櫃。檔案（àn）室、檔案（àn）庫房的布（bù）局安排應該具備哪幾種條件呢？檔案（àn）庫房布局要遵循“十防”要求（qiú），即（jí）防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防（fáng）高溫、防光、防黴、防有害（hài）氣體。
（1）檔案室要盡量安排在（zài）進出方（fāng）便，便於（yú）應急處（chù）置和檔案疏散搬運的地（dì）方。
（2）要遠離易燃、易爆和有（yǒu）腐蝕性氣（qì）體源的場所（suǒ）。
（3）要盡可能地避開底層和頂層。無法避（bì）開的，要做防潮和（hé）防漏處理（lǐ）。
（4）檔案室要設置三室，即（jí）檔案存放室（庫房）（原則上要設過渡間）、檔（dàng）案查閱室（shì）和檔案管理人員辦公室。
（5）檔案存放室（庫房（fáng））門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對窗戶進行整改封蔽）。
（6）檔案存放室（庫房）裝修時要（yào）考慮好櫃架、照明、空調和除濕機的布局。
（7）檔案櫃架（jià）的排列（liè）和編號要遵循從左到右（yòu）原則，主（zhǔ）要通道寬度不應小於1米；檔案櫃或密集架的間距為0.8米左右；櫃架不應緊靠牆壁。所有櫃架應以庫房為單位統一編（biān）號。
倘若你的預算比較充裕，需要存儲（chǔ）的資料保密性較高那麽就可（kě）以多考慮（lǜ）一（yī）下你的實際（jì）需求，就是你購置的檔案密集櫃用來存放什麽比（bǐ）如：人（rén）事資料、圖紙或是古董字（zì）畫等，應該將（jiāng）關注點放在實積需求上。檔案室內密集櫃應該怎樣擺放（fàng）呢？密集櫃廠（chǎng）家推薦布置排列檔案密集櫃（guì）要根（gēn）據密集櫃的尺寸標準及檔案室大小來確定（dìng），一般按照寬度布局組（zǔ）數，就是做幾組排成一列，按長度布局可以做多少列，有時也要根據房（fáng）間的距離長和寬（kuān）來協調布置密集櫃（guì）的排列方向。檔案室（shì）內檔案密集櫃擺放說明：一組標準密集櫃規格（gé）900長，500寬，一排放幾組，一共能放幾排，完全取決於房間（jiān）的長寬（kuān），正常情況下，一排（pái）密集櫃的總長度不宜超過8米，大致也就在8組標準架左右，如果檔案室較大（dà），剛需要區（qū）布置，按照預留的密集櫃實際可擺放位置排列，因（yīn）為有的屋子裏麵（miàn）有柱子，有的考慮開窗戶，有的有暖（nuǎn）氣片，有（yǒu）的有空調，有的有其他不（bú）可拆移的物品等，綜合考量來布置（zhì）排列。
在確定需（xū）求之後，叼嘿视频就要想（xiǎng）想（xiǎng）多大的檔案（àn）密集櫃適合企業的需求。通常情況下（xià），900mm寬的（de）檔案密集櫃單層可以存放國標檔案盒(50mm)18個。整（zhěng）櫃（guì）可以存放384個檔案盒。購買者（zhě）可以根據公司資料（liào）量來確定檔案密集櫃的數量。
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