密集櫃(guì)廠家(jiā)
怎麽能延長密集櫃(guì)的使用壽命
1.預防火災
火災是能夠對(duì)檔案造成重大損失的直接隱(yǐn)患。夏季氣候(hòu)幹(gàn)燥,是火災發生的高危期,所以(yǐ)檔案庫房須在滿足(zú)消防的要求上采取必要措施做好防護。在檔案(àn)密集(jí)架庫房的裝(zhuāng)修裝飾上不(bú)應采(cǎi)用(yòng)易燃材料(liào)。同時應添(tiān)置消防器材,如滅(miè)火器等,有條件(jiàn)的企業還可以加裝消防警報裝置。
2.預防強光直射
夏季太陽光線中的紫外線(xiàn)輻射對紙張中的纖維素和木(mù)質素都有很大的直接破壞作(zuò)用,使紙張強度(dù)降低。所以檔案密集(jí)架檔案密集櫃等應安放在避免陽光隻曬之處。如實在無法避開,可采用(yòng)懸掛遮陽窗(chuāng)簾來防止光(guāng)線照射檔案。
3.預防(fáng)蟲蛀
檔案(àn)一旦被蟲蛀,嚴重者千百孔,不可收拾。夏季蟲子泛濫,防蛀的方法是保(bǎo)持檔案室、檔案密集櫃、檔案密集架等空氣流通,清潔幹燥。對新裝入檔案(àn)密(mì)集架的檔案,應嚴格檢查(chá)。發現有蟲蛀的,不經殺蟲處理不能裝(zhuāng)入檔案箱櫃,對已經裝(zhuāng)入檔案密集架的檔案,要經常檢查,發現(xiàn)蟲害,及時處理。為了有效殺蟲,可以在檔案密集(jí)櫃中放置一些檔案專用(yòng)防(fáng)蟲藥物。
4.預防高溫、預防潮濕
夏(xià)季溫度高,檔(dàng)案在(zài)高溫潮濕的環境下容易生黴、長蟲。在(zài)條件允許的情況下,應避免將庫房設置在建築的頂層或西向西曬房間。庫(kù)房的溫度、濕度一定要(yào)經常監測,使其在一定範圍內。為了(le)維持庫房的溫濕度,一般可采用自然調節(jiē)和機器控製兩種辦法。自(zì)然調節主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕,或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機械控製(zhì)就是采用電器設備,控製庫房溫(wēn)濕度,如空調和(hé)除(chú) 濕 機等。
5.預防發黴
在炎熱、潮濕的環(huán)境下,檔案(àn)極易發生黴變。檔案一(yī)旦長黴,黴菌很(hěn)難出去。所以,檔案密集(jí)架放置的環境應盡量通風。若發現檔案(àn)已經生黴(méi),則可用軟(ruǎn)刷、幹布等蘸取福 爾(ěr) 馬 林或酒精擦去黴菌,然後晾幹。