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使用智能密集櫃存放檔案的優勢
1.智能（néng）型檔案密集架及集成管理係統。由一套管理軟件進行控製管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控（kòng）製。
2.無序存放，有序管理，高度智能（néng）化。在整個檔案存取（qǔ）的過程中，具有（yǒu）主控電腦與密集架的雙向通（tōng）訊功（gōng）能。主（zhǔ）控電腦將存（cún）/取檔信（xìn）息發送到每列密集（jí）架終端，並每列相關液晶顯示屏一（yī）清晰顯示，並發出提示（shì）信號，檔案員可根（gēn）據提（tí）示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集（jí）架終端（duān）將相關信息發送（sòng）給主控電腦。在檔案存放（fàng）（還庫）時，當檔案位置變更時，智能係統會自動記錄新的檔案存放（fàng）位置，使存（cún）取簡單有序、方便快捷（jié），提高工作效率，達（dá）到高（gāo）度智能（néng）化。
3.溫（wēn）濕度智能管理模塊。智能（néng）係統與設備的智（zhì）能控製，無（wú）需人工（gōng）記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控製、記錄溫濕度；並自動提示密集架（jià）內、外溫度（dù）濕度；小空間的溫度濕度達標。
4.每（měi）列密集架必須裝有一台（tái）液晶顯（xiǎn）示屏，顯（xiǎn）示（shì）與（yǔ）本列密集相關的信息。
顯示內容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示
②本列密集架存/取檔（dàng）案的存放位置的（de）顯（xiǎn）示
③本（běn）列密（mì）集架（jià）存、取檔成功與否的顯示（伴有（yǒu）聲光提示）
④密集（jí）架內外溫濕度（dù）的顯示
⑤電子標示框－可（kě）翻屏顯示本列（liè）檔案類
智能密集架是在電動密集架基礎上改進，采用嵌入式係（xì）統，側板上裝有（yǒu）觸（chù）摸屏，可以在觸摸屏上進行架體運行操作，檔案（àn）查詢，溫濕度管理，和人身**設定等等，除此（cǐ）之外，可以實現遠程計算機控（kòng）製和檔案管理，極（jí）大程度的方便了用戶儲存文件和管理工作等。
